Para escritórios de contabilidade

O que o escritório recebe

Tudo o que a empresa liberar, organizado por cliente. Tudo começa ligado, para você ter todas as informações; a empresa pode desligar um item.

Portal de clientesTodos os clientes numa lista, primeiro os que precisam de atenção: fechamento novo para baixar, holerites para conferir ou pendência aberta. Um toque abre a empresa.

Fechamento do mêsCópia fixa enviada pela empresa: planilha, espelhos de ponto em PDF, relatório do mês e as horas de cada funcionário. Corrigiu algo? Vira a versão 2, com histórico.

Arquivo para o seu sistemaPlanilha padrão (CSV), Alterdata Prosoft ou um modelo montado por você para Domínio, Alterdata DP, Questor, Senior e outros, com as suas rubricas e matrículas.

Pendências e recadosPeça o que falta, com prazo. A empresa responde e marca como resolvida, com aviso por e-mail e tudo registrado.

Conferência e prazosMarcação sem saída, dia sem registro, extras demais, CPF ou PIS faltando. E a agenda: fim de experiência, documentos e férias a vencer.

Ficha, férias, atestados e holeritesDados e documentos da ficha, saldos e PDFs de férias, atestados com o arquivo, valores em R$ e os holerites do mês para conferir e aprovar.

A folha de pagamento continua com você: o Clinicizar RH é o controle de jornada da empresa, entrega o fechamento pronto para o seu sistema e monta o holerite com o ponto para você completar os impostos.

Holerite do mês, pronto para você conferirNOVO

No dia 1º, o Clinicizar RH monta o holerite de cada funcionário com o que veio do ponto e envia junto com o fechamento. Você completa os impostos e aprova. A empresa envia ao funcionário, que assina pelo gov.br no celular.

O sistema montaDia 1º de madrugada: salário (proporcional na admissão), horas extras 50% e 100%, adicional noturno e faltas, pelos percentuais da empresa.

Você confere e aprovaCorrija o que precisar, lance INSS, IRRF, DSR, vale-transporte e adiantamento, informe as bases e o FGTS, veja o PDF e aprove, um a um ou todos.

A empresa enviaO administrador ou o gestor da unidade envia ao funcionário. Só vai o que você aprovou.

Assinado na fichaO funcionário assina pelo gov.br no celular. A assinatura é conferida (CPF e nome) e o holerite assinado fica guardado na ficha dele.

Aviso no portalO painel mostra quantos holerites esperam a sua conferência, com o botão «Conferir holerites» em cada cliente. Você também recebe um e-mail.

O que vem do pontoSalário base, extras, noturno e faltas e atrasos, já calculados. Se a empresa usa banco de horas, as extras não entram e o holerite avisa.

O que é seuINSS, IRRF, FGTS, DSR e os demais descontos. O sistema não calcula impostos: quem fecha a folha é você.

Ponto mudou?Se a empresa atualizar depois da sua conferência, o que você lançou fica e o holerite mostra o aviso «O ponto mudou» com os valores novos.

Recibo em PDFRecibo de pagamento de salário com empregador, funcionário, linhas, totais, bases, FGTS e «Conferido e aprovado pela contabilidade».

Com o aceite da empresaOs holerites aparecem para o escritório quando a empresa deixa ligados o fechamento e os valores em R$.

Portal do escritório com o número de holerites para conferir e o botão Conferir holerites — Portal do escritório: holerites esperando a sua conferência.

Tela de conferência do holerite com as linhas do ponto, INSS lançado, bases e o botão Salvar e aprovar — Conferência: linhas do ponto, INSS lançado, bases e «Salvar e aprovar». Dados de exemplo.

Como funciona

Do cadastro ao primeiro fechamento importado.

Cadastre-sePelo site, de graça: nome e CNPJ do escritório, seu e-mail e WhatsApp. Você confirma o e-mail com um código.

Seu códigoNo portal aparece o código do escritório (ESC-1234). Passe para os clientes que usam o Clinicizar RH.

AceiteA empresa digita o código em Contabilidade › Configurar, ou aprova o pedido que você fez pelo CNPJ dela.

ModeloConfigure uma vez o arquivo do seu sistema de folha: leiaute, rubricas e matrículas.

Todo mêsBaixe o fechamento, confira e aprove os holerites, resolva as pendências e acompanhe os prazos de cada cliente.

Contador Parceiro

Muitos clientes perguntam ao contador qual sistema usar. Indicando o Clinicizar RH ou o Clinicizar App, você ganha 10% todo mês, e o escritório continua sem pagar nada.

Quanto10% do valor líquido que as empresas e clínicas indicadas por você pagam, somadas, todo mês.

Clínicas tambémIndicou uma clínica para o Clinicizar App? Ganha os mesmos 10%, no plano Básico, Avançado ou Plus. O mesmo código de Contador Parceiro vale para as clínicas e para as empresas.

Plano PlusNo Plus, o Clinicizar RH vem junto com o App. A clínica libera o seu escritório como qualquer empresa e ela aparece no mesmo portal, com o fechamento pronto.

Valor líquidoO que as empresas e clínicas pagaram no mês, menos os impostos da nota fiscal e as taxas de cobrança (cartão, boleto ou Pix).

Seu linkNo portal você copia o seu link de convite do Clinicizar RH. A empresa que cria a conta por ele ganha 1 mês grátis e entra como «Indicada por você».

Até quandoEnquanto a empresa ou clínica estiver ativa e pagando e a parceria continuar.

Um código sóÉ um programa próprio para escritórios, com o percentual dele. O código vale no Clinicizar App e no Clinicizar RH, e os ganhos ficam no painel em app.clinicizar.com.br/afiliado. Uma comissão por empresa ou clínica (no Plus, conta como uma só).

Só indicação novaEmpresa que já usava o sistema e passou a ser atendida por você aparece como «Cliente atendido», sem comissão.

Simule os seus ganhos

Exemplo com a mensalidade cheia do Clinicizar RH.

Empresas até 10 funcionários (R$ 69) Empresas até 25 funcionários (R$ 120)

Estimativa por mês, antes dos descontosR$ 58,50

Simulação. O valor real é 10% do valor líquido (depois de impostos e taxas de cobrança), por isso fica um pouco abaixo desta estimativa. As regras ficam no Termo de Afiliado, aceito online quando você ativa o código.

Cadastrar o escritório Ativar meu código de Contador Parceiro

Segurança e LGPD

O escritório só vê o que a empresa liberar, e ela pode tirar o acesso quando quiser.

Aceite da empresa. Sem a aprovação dela, o escritório não vê nada, nem pelo convite.

Nunca ao vivo. Você não vê o ponto do dia, as fotos da batida nem as senhas da empresa.

Mais de um escritório. A empresa pode ter um para a folha e outro para o fiscal, cada um com o próprio aceite.

Cada um com o seu login. Cada pessoa do escritório tem o próprio acesso, e fica registrado quem fez cada coisa.

Dúvidas

Quanto custa para o escritório?

Nada. O login do escritório e de cada pessoa da equipe é gratuito. Quem contrata o Clinicizar RH é a empresa.

O cliente precisa usar o Clinicizar RH?

Sim. O portal mostra as empresas que usam o Clinicizar RH e liberaram o acesso. Quem ainda não usa pode testar grátis, e pelo seu link de Contador Parceiro ganha 1 mês.

Indiquei uma clínica para o Clinicizar App. Eu ganho?

Ganha. São os mesmos 10% do valor líquido, todo mês, no plano Básico, Avançado ou Plus. Se a clínica estiver no Plus, o Clinicizar RH dela vem junto, e ela pode liberar o seu escritório para você ver tudo no mesmo portal.

O sistema faz a folha de pagamento?

Não. Ele faz o controle de jornada, as horas extras e o fechamento do mês, e monta o holerite com o que vem do ponto. INSS, IRRF, FGTS e os encargos são seus: você lança no holerite e aprova. A folha oficial continua no seu sistema, que recebe o arquivo pronto para importar.

Como o funcionário recebe e assina o holerite?

Depois que você aprova, a empresa envia. O funcionário abre no celular, assina pelo gov.br e devolve. O sistema confere a assinatura (CPF e nome batendo com a ficha) e guarda o holerite assinado na ficha do funcionário.

E se eu não quiser usar os holerites gerados?

Tudo continua como antes: você baixa o fechamento, faz a folha no seu sistema e a empresa pode enviar o PDF do holerite que você fizer. O holerite gerado é uma opção a mais para ganhar tempo.

Meu sistema de folha não está na lista.

Use a planilha padrão (CSV), que abre em qualquer lugar, ou monte o modelo pelo manual do seu sistema: você escolhe os campos, a ordem e o separador.

Já tenho o login de contador de um cliente.

Ele continua funcionando. Para ter todos os clientes num lugar só, cadastre o escritório; o suporte junta o login antigo ao escritório.

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