📅 Agenda inteligente

A semana inteira num relance

A agenda mostra os sete dias com as consultas coloridas por tipo de procedimento. O dia de hoje fica destacado e a legenda de cores aparece logo acima, então basta bater o olho para saber o que está marcado, onde há horário livre e quanto tempo cada atendimento ocupa.

Se a clínica tem mais de uma unidade, o seletor no alto troca a agenda de unidade. O botão Dia amplia um único dia, útil para dias cheios, e o botão Hoje volta para a data atual.

Marcar uma consulta em segundos

Clique em um horário livre (ou em + Nova consulta) e a janela abre com a data e a hora já preenchidas. Ao digitar o nome, o sistema sugere os pacientes já cadastrados e completa o telefone sozinho. O horário de término vem da duração do tipo de procedimento escolhido, e você ajusta se precisar.

Tipos de procedimento com cor e duração

Em Configurações › Tipos de procedimento você cadastra o que a clínica realiza, com a cor e a duração padrão de cada um. Uma manutenção ortodôntica de 20 minutos e uma extração de 45 já aparecem com o tamanho certo na grade, evitando encaixes errados.

Remarcar arrastando, sem retrabalho

Para mudar o horário, clique na consulta, segure e arraste até o novo dia e hora. O sistema pede uma confirmação antes de salvar e move a mesma consulta, que ganha o status Remarcado e guarda a data original. O paciente pode ser avisado da nova data pelo WhatsApp.

Quem faltou ou cancelou sai da grade e vai para a fila de Remarcação, onde a equipe acompanha cada caso. Isso mantém a agenda limpa e nenhum paciente fica esquecido.

Status que se atualizam sozinhos

• Confirmado: quando o paciente responde 1 ao lembrete de WhatsApp, a consulta confirma na hora.
• Faltou / Cancelado: a consulta vai para a Remarcação, com contagem de tentativas e anotações.
• Remarcado: a consulta foi movida e fica identificada na agenda.
• Realizado: o atendimento aconteceu, e a avaliação realizada pode alimentar o Resgate de pacientes.