🦷 Pacientes e odontograma

1A lista de pacientes

• 1
  Busca: digite parte do nome ou do telefone.
• 2
  Somente ativos: alterna entre mostrar só quem está ativo ou todos.
• 3
  + Novo paciente: abre o cadastro.
• 4
  Prontuário: abre a ficha completa do paciente.

As abas no alto (Resumo geral e uma por unidade) separam os pacientes por unidade da clínica.

2Cadastrar um paciente

• 1
  Nome do paciente (obrigatório).
• 2
  Telefone / WhatsApp: usado nas mensagens automáticas de confirmação e lembrete. Informe com DDD.
• 3
  Salvar: grava o cadastro.

Os demais campos (unidade, e-mail, data de nascimento, sexo, convênio, situação, CPF, endereço e o profissional responsável) ajudam em outras áreas: o CEP preenche rua, bairro e cidade sozinho, e o CPF e o endereço são usados na cobrança por Pix.

3Abrir o prontuário

• 1
  Abas do prontuário: cada uma guarda um tipo de informação do paciente.
• 2
  Editar dados: altera o cadastro.
• 3
  WhatsApp: abre a conversa com o paciente.

Em Sobre o paciente ficam os dados pessoais, o contato e o profissional responsável.

4Odontograma: conhecer o desenho

Na aba Odontograma cada dente aparece com as suas faces. Os procedimentos já registrados são pintados com a cor da situação: vermelho (não finalizado), amarelo (em andamento) e verde (concluído).

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  Permanentes / Decíduos: alterna entre a dentição de adulto e a de leite.
• 2
  Arcada inteira: seleciona toda a arcada superior ou inferior, para procedimentos como limpeza ou aparelho.
• 3
  Faces do dente: clique nas faces (vestibular, lingual, mesial, distal e oclusal) para selecionar. Vale marcar vários dentes e faces de uma vez.
• 4
  Número do dente: clique no número para marcar o dente inteiro.

5Registrar um procedimento no odontograma

Depois de selecionar dentes e faces, o formulário abaixo do desenho é liberado.

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  Selecionado: mostra os dentes e faces que você marcou. Limpar seleção recomeça.
• 2
  Procedimento: escolhido na lista de Configurações › Tipos de procedimento.
• 3
  Situação: Não finalizado, Em andamento ou Concluído.
• 4
  Registrar no odontograma: grava e pinta o desenho.

Data, profissional e observação (por exemplo, resina A2, isolamento absoluto) completam o registro.

6Acompanhar o que foi registrado

• 1
  Filtros por situação: Todos, Não finalizado, Em andamento e Concluído, cada um com o total.
• 2
  Ver no desenho: destaca o procedimento no odontograma.
• 3
  Histórico: mostra quem mudou a situação e quando.
• 4
  Editar: ajusta faces, procedimento, data ou observação.

Os três círculos coloridos de cada linha mudam a situação com um clique: assim, quando o tratamento termina, basta marcar Concluído.

7Orçamentos

• 1
  + Novo orçamento: cria um orçamento para o paciente.
• 2
  Aprovar: marca o orçamento como aprovado pelo paciente.
• 3
  Recusar: registra que o paciente não aceitou.

No orçamento você lista os itens (procedimento, dente, face, quantidade e valor), aplica um desconto e, se quiser, escreve observações. O total é calculado sozinho e o status começa como Pendente.

8Tratamentos

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  + Novo tratamento: adiciona um procedimento ao plano do paciente.
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  Situação: Planejado, Em andamento, Concluído ou Cancelado. Troque direto na lista, conforme o tratamento avança.

Cada tratamento guarda procedimento, dente, face, profissional, valor e a data em que foi realizado.

9Evolução clínica e prescrições

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  Procedimento realizado, dente e descrição clínica do atendimento do dia.
• 2
  Adicionar evolução: grava no histórico do paciente, com data e profissional.

Na aba Prescrição você escreve receitas e atestados e imprime com um clique.

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  Tipo: Receita ou Atestado.
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  Adicionar prescrição: guarda no prontuário.
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  Imprimir: abre a prescrição pronta para imprimir. O campo de observações é interno e não sai na impressão.

10Pagamentos, anotações e arquivos

• 1
  + Nova conta: lança uma cobrança para o paciente sem sair do prontuário.

A aba Pagamentos mostra quanto o paciente já pagou, o que ainda deve e cada conta, com o botão para marcar como recebido (veja Financeiro). Em Anotações a equipe registra observações livres, como preferência de horário.

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  Campo de anotação: escreva e clique em Adicionar.
• 2
  Adicionar: salva a anotação com data e autor.

Em Arquivos você anexa fotos e documentos do paciente. Com o Drive conectado, os anexos podem ganhar uma cópia na nuvem (veja Drive e Backup).